編報車皮計劃,各外貿(mào)公司及工貿(mào)企業(yè)每月向外運(yùn)公司編報隔月車皮計劃,注明去向,并據(jù)此進(jìn)行催證,備貨。
辦理托運(yùn),各外貿(mào)公司及工貿(mào)企業(yè)收到國外開來信用證并經(jīng)審核無誤后,便可辦理托運(yùn),即按信用證或合同內(nèi)有關(guān)裝運(yùn)款,以及貨物名稱,件數(shù),裝運(yùn)日期,填寫《托運(yùn)單》并提供有關(guān)單證,送交外運(yùn)公司,作為訂車皮依據(jù)。
落實(shí)裝運(yùn)車皮,外運(yùn)公司收到《托運(yùn)單》后,根據(jù)配載原則,貨物性質(zhì),貨運(yùn)數(shù)量,到站等情況,結(jié)合車皮計劃,與火車站聯(lián)系,并由火車站據(jù)以向上級鐵路分局申請車皮。
提貨,裝車,外運(yùn)公司根據(jù)裝期,代各外貿(mào)公司往發(fā)貨倉庫提取貨物并運(yùn)至車站貨場,車站憑貨運(yùn)單據(jù)將貨裝車。
收取提單,貨物裝車完畢,由車站司磅員簽發(fā)貨運(yùn)單,載明收到貨物詳細(xì)情況,有條件就地封關(guān),可由海關(guān)監(jiān)管加封,辦妥轉(zhuǎn)關(guān)手續(xù),外運(yùn)公司則憑運(yùn)單簽發(fā)承運(yùn)貨物收據(jù),即陸運(yùn)提單。
發(fā)出裝車通知,貨物裝車后,外貿(mào)公司或工貿(mào)企業(yè)即可向買方發(fā)出《裝車通知》,以便買方準(zhǔn)備付款,贖單,辦理收貨。
托運(yùn)辦理程序:零擔(dān)貨物的托運(yùn)(1)辦理零擔(dān)貨物運(yùn)輸,由托運(yùn)人填寫汽車零擔(dān)貨物運(yùn)輸運(yùn)單,運(yùn)單填寫必須字跡清楚,托運(yùn)人對貨物自愿投保汽車貨物運(yùn)輸險,保價運(yùn)輸?shù)?,?yīng)在運(yùn)單中注明,托運(yùn)人注明的特約事項,經(jīng)承運(yùn)人同意后,承托雙方簽章生效。
(2)零擔(dān)貨物的包裝必須符合國家和交通運(yùn)輸部門的規(guī)定和要求,對不符合包裝標(biāo)準(zhǔn)和要求的貨物,應(yīng)由托運(yùn)人改善包裝,對不會造成運(yùn)輸設(shè)備及其他貨物污染和貨損的貨物,如托運(yùn)人堅持原包裝,托運(yùn)人應(yīng)在特約事項欄內(nèi)注明自行承擔(dān)由此可能造成的貨損。
(3)托運(yùn)危險物品時,其包裝應(yīng)嚴(yán)格遵守交通部頒發(fā)的《公路危險貨物運(yùn)輸規(guī)則》,按承托雙方協(xié)議辦理運(yùn)輸易污染,易破損,易腐爛和鮮活物品,其包裝必須嚴(yán)格遵守雙方協(xié)議的規(guī)定。
(4)托運(yùn)普通零擔(dān)貨物中不得夾帶危險,禁運(yùn),限運(yùn)和貴重物品。
(5)托運(yùn)政府法令禁運(yùn),限運(yùn)以及需要辦理公安,衛(wèi)生檢疫或其它準(zhǔn)運(yùn)證明的零擔(dān)貨物,托運(yùn)人應(yīng)同時提交有關(guān)證明。
(6)托運(yùn)時,托運(yùn)人應(yīng)在每件貨物兩端分別拴貼統(tǒng)一規(guī)定注有運(yùn)輸號碼的貨物標(biāo)簽。
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